Leverantören
Vi hoppas och strävar efter att effiktivisera för inte bara oss själva utan även för våra leverantörer. Vi har bland annat installerat ett nyckelskåp på Verkstadsgatan som är tillgängligt för hämtning/lämning av nycklar mellan 06.00-17.00 alla vardagar. Detta innebär att när du registrerat dig som leverantör på Sjöbohem kan du jobba helt enligt dina egna tider och måste inte förlita dig på att vi är på plats. Kom in så berättar vi mer.
E-faktura
Från och med 1 april 2019 ska du som leverantör till Sjöbohem skicka elektroniska fakturor (EDI).
Vi kan ta emot EDI fakturor på två sätt:
- PEPPOL. AB Sjöbohems PEPPOL-ID är 0007:5566500665. De format som vi kan ta emot i PEPPOL nätverket är PEPPOL BIS Billing 3
- Om ni inte har ett affärssystem kan ni använda vår fakturaportal. Mejla vår ekonomiavdelning att du vill skicka faktura via leverantörsportalen, du får då en inbjudan via e-post med instruktioner om hur du ska göra.
OBS!
- Tänk på att alltid ha med vår 5-siffriga referens, 5-siffriga objektnummer och beställarens 3-siffriga nummer alt. namn när ni skickar fakturor till oss. Detta är obligatioriskt (Referensen får inte kompineras med text eller andra siffror)
- PDF-fakturor eller inskannande pappersfakturor räknas inte som e-fakturor
- Alla leverantörer som skickar fakturor till Sjöbohem ska ha F-skatt
- Betalning av leverantörsfakturor sker 30 dagar efter fakturans ankomstdatum och efter godkänd leverans/prestation
Detta ska fakturan innehålla
- Leverantörens juridiska namn, adress
- Momsregistrerings- eller VAT-nummer
- Bankgironummer
- Fakturanummer/OCR nummer
- Fakturadatum
- Totalbelopp
- Momsbelopp inklusive momssats
- Uppgift om utföraren har F-skattsedel
- Organisationsnummer
- Referenskod som består av 5 siffror
- Objektnummer (Fastigheten som arbete är utfört på)
- Beställarens 3 siffriga nummer alt namn
- Leveransdatum (när varorna såldes eller tjänsterna utfördes)
- I klartext vad fakturan avser, antal och à-pris per artikelrad, brutto- samt beskattningsunderlag för varje skattesats eller undantag, enhetspriset exklusive moms samt en eventuell prisnedsättning eller rabatt som inte ingår enhetspriset (om det inte är momsfri försäljning)
- Leverantörens kontaktperson och kontaktuppgifter
- Köparens leveransadress med uppgift om enhet och gatuadress samt beställarens namn
- Har varorna hämtats ska detta framgå, samt namn på den som hämtat ut varorna.
Läs mer om E-faktura (DIGG)
Om e-faktura
En e-faktura är en faktura som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla den automatiskt och elektroniskt. En PDF-faktura anses därmed inte vara en elektronisk faktura. Inom offentlig sektor är det som huvudregel formatet Peppol BIS 3 som gäller för e-faktura.